Procedury urzędowe

Przeprowadzenie audytu w celu uzyskania/ odnowienie dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach

  • Tytuł procedury
    Przeprowadzenie audytu w celu uzyskania/ odnowienie dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach
  • Wymagane dokumenty
    1. Wniosek, do którego dołącza się:
      • certyfikat o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wydanego zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
      • polisę ubezpieczeniową bądź dowód posiadania innego zabezpieczenia finansowego odpowiedzialności za szkody poniesione przez marynarzy z tytułu nieskuteczności pośrednictwa pracy lub niewypełnienia przez armatora zobowiązań wynikających z marynarskiej umowy o pracę, o którym mowa w art. 23 ustawy o pracy na morzu z dnia 5 sierpnia 2015 roku o pracy na morzu;
      • procedury dotyczące pośrednictwa pracy marynarzy;
      • procedury postępowania ze skargami ze strony marynarzy;
      • upoważnienia do podpisywania w imieniu armatora marynarskich umów o pracę;
      • wzór pisemnej umowy zawieranej z osobą zainteresowaną podjęciem pracy na statku, spełniający wymogi określone w art. 85 ust.2 pkt 1-6 i 9 ustawy o promocji zatrudnienia;
      • wzory umów o świadczenie usług pośrednictwa pracy zawartych pomiędzy agencją, a poszczególnymi armatorami oraz stosowanych układów zbiorowych, jeżeli nie są częścią umowy o pracę;
      • wzory marynarskich umów o pracę, o których mowa w art. 27 ustawy o pracy na morzu;
      • kopie ważnych Morskich Certyfikatów Pracy albo Tymczasowych Morskich Certyfikatów Pracy oraz ważnej Deklaracji Zgodności wydanych dla statków, na które prowadzone jest pośrednictwo lub pisemnych oświadczeń armatora o przestrzeganiu postanowień Konwencji MLC dot. warunków pracy i życia marynarzy na statku;
    2. Potwierdzenie dokonania opłaty
  • Opłaty administracyjne

    Opłaty za przeprowadzenie audytu należy dokonać w dniu składania dokumentów: w kasie Urzędu Morskiego w Gdyni lub przelewem na konto Urzędu Morskiego w Gdyni.

    Urząd Morski w Gdyni.
    81-338 Gdynia
    ul. Bernarda Chrzanowskiego 10

    NBP o/GDAŃSK – 92101011400065782231000000 (w tytule wpłaty należy zaznaczyć rodzaj opłaty oraz określić sprawę, której wpłata dotyczy)

    Opłaty pobiera się na podstawie art. 18 ust.8 i 9 ustawy o pracy na mrozu:

    Opłaty za przeprowadzenie audytu wstępnego lub odnowieniowego wynoszą:

    1. 200 zł – dla agencji zatrudniającej do 2 pracowników;
    2. 500 zł – dla agencji zatrudniającej od 2 do 5 pracowników;
    3. 1000 zł – dla agencji zatrudniającej powyżej 5 pracowników.

    Opłata za wydanie dokumentu uprawniającego agencję zatrudnienia do kierowania marynarzy do pracy na statkach wynosi 200 zł. (należy dokonać po uzyskaniu potwierdzenia pozytywnego wyniku audytu).

  • Opłata skarbowa

    nie dotyczy

  • Termin i sposób załatwienia

    Audyt wstępny oraz odnowieniowy przeprowadzane są na wniosek agencji zatrudnienia, nie później niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku (Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej w sprawie audytów agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach).

  • Jednostka odpowiedzialna

    Urząd Morski w Gdyni
    Wydział Współpracy Międzynarodowej
    ul. Chrzanowskiego 10
    81-338 Gdynia

  • Miejsce złożenia dokumentów

    Urząd Morski w Gdyni
    Wydział Współpracy Międzynarodowej
    ul. Chrzanowskiego 10
    81-338 Gdynia
    Tel. 58 355 3220; 58 355 3221; 58 355 3222

    poniedziałek – piątek godz. 8.00-14.30

    Przyjmowanie wniosków pokój nr 31

    Wypełniony i podpisany Wniosek o przeprowadzenie audytu wstępnego/ odnowieniowego wraz z załącznikami może zostać przesłany drogą elektroniczną na adres: wm@umgdy.gov.pl

  • Tryb odwoławczy

    Od decyzji o odmowie wydania/ unieważnieniu Dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach przysługuje odwołanie do Ministra właściwego ds. gospodarki morskiej za pośrednictwem Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

  • Podstawa prawna

    Ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 roku o pracy na morzu.

Pliki do pobrania

  • 1. Wniosek o przeprowadzenie audytu wstępnego/odnowieniowego

    • Plik doc
    • 55.50 Kb
  • 2. Wykaz agencji

    • Plik docx
    • 213.13 Kb
  • 3. Wykaz agencji - zbiór ustrukturyzowany - 2022-09-19

    • Plik xlsx
    • 26.16 Kb