Przejdź do treści
Logo Unii Europejskiej wraz z napisem Unia Europejska
Biuletyn Informacji Publicznej Biuletyn Informacji Publicznej Tłumacz języka migowego Tłumacz języka migowego Dostępność Dostępność
Polski English
Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Morskiego w Gdyni

  1. Strona główna
  2. Procedury urzędowe
  3. Uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego status marynarza

Procedury urzędowe

Uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego status marynarza

  • Tytuł procedury
    Potwierdzenie statusu marynarza w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych
  • Data publikacji procedury
    29/12/2025
  • Wymagane dokumenty

    Uwaga! Wnioski można składać od dnia 1 stycznia 2026 roku.

    1. wniosek – formularze do pobrania poniżej. Uwaga! istnieją dwa rodzaje formularzy: potwierdzenie bieżącego statusu marynarza oraz potwierdzenie statusu marynarza za okres 2021-2025.
    2. marynarska umowa o pracę (oryginał+kopia) lub
    3. inna umowa dotycząca świadczenia przez marynarza pracy na morzu na statku (oryginał+kopia) oraz
    4. tłumaczenie pisemne zwykłe (przeprowadzone przez biuro tłumaczeń) marynarskiej umowy o pracę lub innej umowy dotyczącej świadczenia przez marynarza pracy na morzu na statku – w przypadku, gdy umowa została sporządzona w języku innym niż język polski. Tłumaczenia wymagają wyłącznie te strony, które zawierają dane istotne dla wydania zaświadczenia (dot.: marynarza, pracodawcy, statku, daty rozpoczęcia i zakończenia pracy).
    5. książeczka żeglarska, zaświadczenie o praktyce pływania lub zaświadczenie wydane przez armatora potwierdzającego zawarcie umowy – wymagane w przypadku, gdy w umowach w skazanych w pkt 1 i 2 brak  podstawowych minimalnych elementów niezbędnych do ustalenia statusu marynarza takich jak: dane marynarza, dane pracodawcy,  dane statku – nazwa i nr IMO, data rozpoczęcia i zakończenia pracy, podpisów stron zawierających umowę  (oryginał+kopia).
    6. dokument tożsamości – w celu potwierdzenia danych, w szczególności numeru PESEL lub serii i nr dokumentu tożsamości (jeżeli nie nadano nr PESEL).
    7. w przypadku wniosków elektronicznych lub papierowych przesyłanych tradycyjną pocztą, dokumenty wskazane w  pkt 2-6 powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. Elektroniczne poświadczenia dokumentów można uzyskać u notariusza, który dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym wydanym na jego dane osobowe.
    8. zgoda na przesłanie dokumentów – jeżeli marynarz deklaruje przesłanie zaświadczenia na wskazany adres (formularz do pobrania poniżej).
    9. upoważnienie do odbioru – jeżeli marynarza wyznaczy pełnomocnika do odbioru zaświadczenia (formularz do pobrania poniżej).

    Zgodnie z właściwością Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni wydaje zaświadczenie o statusie marynarza dla osób zamieszkujących w województwach: kujawsko-pomorskim, lubelskim, mazowieckim, podlaskim, podkarpackim, pomorskim, świętokrzyskim oraz warmińsko-mazurskim.
  • Opłaty administracyjne

    Brak
  • Opłata skarbowa
    1. Od dokumentów stwierdzających ustanowienie pełnomocnika – 17 zł
    2. Poświadczenie zgodności duplikatu ,odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii, dokonane przez organy administracji rządowej lub samorządowej lub archiwum państwowe – od każdej pełnej lub zaczętej stronicy – 5 zł.

    Opłatę skarbową należy dokonać przelewem na konto Urzędu Miasta Gdyni

    Urząd Miasta Gdyni
    Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54
    81-382 Gdynia
    PKO BP SA – 73 1440 1026 6153 0410 0000 0065 (w tytule wpłaty należy zaznaczyć rodzaj opłaty oraz określić sprawę ,której wpłata dotyczy)

    Podstawa prawna: Ustawa z dnia 8 grudnia 2006 r. o opłacie skarbowej.

  • Termin i sposób załatwienia

    Do terminów i trybu wydawania zaświadczenia stosuje się przepisy działu VII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
  • Jednostka odpowiedzialna

    Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni
  • Miejsce złożenia dokumentów

    Urząd Morski w Gdyni
    Wydział Dokumentów Marynarskich
    ul. Chrzanowskiego 10
    81-338 Gdynia

    Składanie wniosków możliwe jest w następującej formie: osobiście w biurze podawczym urzędu morskiego, pocztą tradycyjną lub za za pośrednictwem platformy  ePuap: /UrzadMorskiGdynia/SkrytkaESP)

  • Tryb odwoławczy

    Na postanowienie przysługuje zażalenie do organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który je wydał, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia lub doręczenia.
  • Podstawa prawna

    Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2025 r. poz. 350)
  • Inne informacje
    1. Zgodnie z art. 8 ust. 16 ustawy o ubezpieczeniach społecznych „Za marynarza uważa się osobę zamieszkującą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i wykonującą pracę na podstawie marynarskiej umowy o pracę, o której mowa w art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu (Dz. U. z 2023 r. poz. 2257 oraz z 2025 r. poz. 620), zwanej dalej „marynarską umową o pracę”, lub innej umowy dotyczącej świadczenia przez marynarza pracy na morzu na statku o pojemności brutto (GT) 100 jednostek i wyższej oraz o przynależności polskiej albo innej niż polska, która dokonała zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, przedkładając jednocześnie kopię zaświadczenia wydanego przez agencję zatrudnienia albo dyrektora urzędu morskiego, jeżeli umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej.„
    2. W przypadku osób korzystających z pośrednictwa agencji w zawarciu marynarskiej umowy o pracę lub innej umowy świadczenia pracy na morzu a armatorem – zaświadczenie wystawia agencja, w przypadku gdy marynarz nie korzysta z pośrednictwa w zawarciu marynarskiej umowy o pracę lub innej umowy dotyczącej świadczenia pracy na morzu z armatorem – zaświadczenie wystawia Dyrektor Urzędu Morskiego właściwy dla miejsca zamieszkania.
    3. Ww. podmioty, potwierdzają w zaświadczeniu posiadanie statusu marynarza oraz datę jego uzyskania w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, a także datę rozpoczęcia i datę planowanego zakończenia pracy na statku morskim – na podstawie przedłożonych przez marynarza dokumentów w postaci marynarskiej umowy o pracę lub innej umowy dotyczącej świadczenia przez marynarza pracy na morzu, wpisów do książeczki żeglarskiej lub praktyki pływania potwierdzonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 68 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. z 2025 r. poz. 883).
    4. Zgodnie z przepisami ustawy o ubezpieczeniach społecznych, do określenia właściwości dyrektora urzędu morskiego stosuje się odpowiednio art. 17 ust. 1a ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim. W związku z powyższym  Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni wydaje zaświadczenie o statusie marynarza dla osób zamieszkujących w województwach: kujawsko-pomorskim, lubelskim, mazowieckim, podlaskim, podkarpackim, pomorskim, świętokrzyskim oraz warmińsko-mazurskim.
    5. Zaświadczenie ważne jest przez okres 1 miesiąca od dnia wydania.

     

    Szczegółowe informacje dot. marynarza jako płatnika składek znaleźć można w Informatorze ZUS:  https://www.zus.pl/baza-wiedzy/biezace-wyjasnienia-komorek-merytorycznych/-/asset_publisher/biezacewyjasnieniakomorekmerytorycznych/content/id/13628155

Pliki do pobrania

  • 1. Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego bieżący status marynarza

    • Plik docx
    • 88.91 Kb
    Pobierz

  • 2. Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego status marynarza w latach 2021-2025

    • Plik docx
    • 89.33 Kb
    Pobierz

  • 3. Zgoda na przesłanie dokumentów

    • Plik doc
    • 33.00 Kb
    Pobierz

  • 4. Upoważnienie do odbioru dokumentów

    • Plik doc
    • 31.00 Kb
    Pobierz
  • Autor wpisu
    Magdalena Gajewska
  • Data utworzenia wpisu
    29 grudnia 2025
  • Zmodyfikowany
    29 grudnia 2025 przez Magdalena Gajewska
  • Kategorie wpisu

Podział wydziałowy