OIN

nazwa: Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych (OIN)
symbol komórki: OIN
kierownik komórki: Sławomir Kucharski
adres: 81-338 Gdynia, ul. Chrzanowskiego 10
telefon: +48 58 355-32-50
email: slawomir.kucharski@umgdy.gov.pl

kompetencje:

Do zakresu działania Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych należy zapewnienie realizacji zadań określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych dla „pionu ochrony” oraz zadań wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności:

  1. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych danych;
  2. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
  3. opracowanie dokumentacji bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne oraz nadzór nad jej przestrzeganiem;
  4. zapewnienie ochrony fizycznej i technicznej budynku Centrali Urzędu, włącznie z przyległym terenem;
  5. opracowanie i aktualizowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji;
  6. przeprowadzanie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych;
  7. współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa oraz organem właściwym ds. ochrony danych osobowych;
  8. opracowanie instrukcji postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne;
  9. przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających i wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa;
  10. prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych lub danych osobowych;
  11. bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie;
  12. przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oraz prowadzenie rejestrów;
  13. monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych;
  14. nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji ochrony danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej określonych;
  15. audyty komórek organizacyjnych pod względem zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
  16. inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych;
  17. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie jej wykonania;
  18. opiniowanie odpowiedzi w sprawach o udostępnienie informacji publicznej oraz o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego
Opublikowany: przez: . Ostatnia zmiana: