Poruszanie się po stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Morskiego w Gdyni umożliwia menu przedmiotowe umieszczone w lewej części strony Biuletynu.
Menu przedmiotowe zostało podzielone na grupy tematyczne:
- Informacje ogólne
- Urząd
- Praca
- Zamówienia publiczne
Wybierając poszczególne pozycje menu znajdujące się w danej grupie tematycznej uzyskamy interesujące nas informacje. Na wszystkich podstronach istnieje dostęp do rozwijalnego menu poziomego, z którego można przejść do innych podstron WWW w tym także do BIP.
Po prawej stronie strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Morskiego w Gdyni znajduje się także sekcja Informator Urzędowy z danymi kontaktowymi. Po wybraniu odnośnika umgdy@umgdy.gov.pl otworzy się klient poczty elektronicznej adresem poczty elektronicznej Administratora Strony. Z tej pozycji istnieje możliwość przesłania wiadomości do Urzędu Morskiego w Gdyni.
Natomiast po wybraniu odnośnika EPUAP użytkownik zostanie przekierowany do elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Morskiego w Gdyni skąd można kontaktować się z urzędem za pomocą zdefiniowanych formularzy.
Elektroniczna skrzynka podawcza Urzędu Morskiego w Gdyni znajduje się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej – ePUAP2. W celu skorzystania z elektronicznej skrzynki podawczej należy założyć bezpłatne konto na platformie ePUAP2.
Spośród udostępnionych formularzy można wybrać: Pismo ogólne do podmiotu publicznego, Pismo ogólne do podmiotu publicznego – stary wzór lub Udostępnianie informacji publicznej (do których mogą być załączone pisma i dokumenty w różnych sprawach).
Dostęp do formularzy odbywa się w następujący sposób.
- Należy wybrać odnośnik EPUAP na stronie Portalu Informacyjnego Urzędu Morskiego w Gdyni.
- Zalogować się do platformy ePUAP2.
- Wybrać: „Sprawy ogólne – Pisma do Urzędu” i wybrać właściwy wzór formularza.
Informujemy, że wnioski należy opatrzyć bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub profilem zaufanym.
W prawym górnym rogu strony znajduje się moduł wyszukujący, którego zadaniem jest przeszukiwanie danych zamieszczonych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Morskiego w Gdyni. W polu edycyjnym modułu należy wpisać szukaną frazę, pojedynczy wyraz lub część wyrazu i zatwierdzić przyciskiem ‚szukaj’.